Que vous soyez un particulier ou un professionnel, la location d’utilitaire peut être une excellente solution pour transporter des objets encombrants, déménager ou livrer des marchandises. Afin de vous aider à réussir cette opération sans encombres, nous avons rassemblé quelques conseils pratiques pour simplifier votre expérience de location.
Choisir le bon véhicule en fonction de vos besoins
Avant de réserver votre utilitaire, il est essentiel de déterminer le type de véhicule qui convient le mieux à vos besoins. Pour cela, vous devez tenir compte de plusieurs caractéristiques telles que le volume de chargement nécessaire, la configuration et les dimensions du véhicule. Prenez également en considération le type de trajet prévu (urbain, autoroutier, montagneux…), ainsi que la durée et la période de location.
Volume de chargement
Commencez par estimer avec précision le volume de chargement nécessaire pour transporter vos biens ou marchandises. Les véhicules utilitaires sont classés en différentes catégories en fonction de leur capacité de chargement, exprimée en mètres cubes :
- Fourgonnette : moins de 3 m³
- Petit fourgon : entre 3 et 6 m³
- Fourgon moyen : entre 6 et 10 m³
- Grand fourgon : entre 10 et 20 m³
- Camion : plus de 20 m³
Assurez-vous de choisir un véhicule adapté à vos besoins en volume pour éviter les mauvaises surprises.
Type de véhicule
En fonction de la nature de vos objets à transporter et du type de trajet, certains véhicules peuvent être plus adaptés que d’autres. Par exemple, si vous devez déplacer des meubles fragiles, optez pour un utilitaire avec une caisse capitonnée. Si vous avez des éléments lourds ou volumineux, préférez un véhicule équipé d’une plateforme élévatrice. Vous pouvez procéder en ligne avec https://www.louer-une-voiture-en-ligne.com/.
Rassemblez les documents nécessaires en avance
Pour louer un utilitaire, vous devrez présenter plusieurs documents au moment de la réservation et/ou de la prise en charge du véhicule :
- Une pièce d’identité (carte nationale d’identité ou passeport)
- Un permis de conduire valide (pour les ressortissants français, il s’agit du permis B depuis au moins un an)
- Un justificatif de domicile récent (de moins de trois mois)
Pensez à préparer ces documents en amont de la location pour gagner du temps lors de la réservation et de la récupération de votre véhicule.
Souscrivez une assurance adaptée
La plupart des agences de location proposent une assurance minimale incluse dans le prix de location. Cependant, celle-ci ne couvre généralement que les dégâts matériels causés à des tiers lors d’un accident. Il est souvent recommandé de souscrire une assurance complémentaire pour couvrir en cas de vol, incendie ou dommages sur le véhicule loué.
Vérifiez les conditions et exclusions de l’assurance proposée par votre loueur afin d’éviter les mauvaises surprises en cas de sinistre.
Comparez les offres et réservez à l’avance
Le marché de la location d’utilitaire est très concurrentiel, et les prix peuvent varier sensiblement d’une agence à l’autre. Prenez le temps de comparer les offres disponibles en ligne pour trouver la meilleure option en termes de service, de prix et de disponibilité.
Pour obtenir un tarif plus avantageux, il est conseillé de réserver votre utilitaire plusieurs semaines, voire mois, à l’avance, notamment si vous avez besoin du véhicule pendant une période de forte demande (déménagements de fin d’année, vacances scolaires, etc.).
Inspectez attentivement l’état du véhicule avant de signer le contrat
Au moment de récupérer votre utilitaire, prenez le temps d’effectuer un tour d’inspection complet avec le représentant du loueur. Notez chaque éventuelle rayure, bosse ou anomalie présente sur le véhicule et faites-les consigner dans le contrat de location. Cela vous permettra d’éviter tout désaccord lors de la restitution du véhicule et d’éventuels frais supplémentaires pour des dégâts non imputables.
De même, vérifiez le niveau d’essence (ou de gazole) ainsi que les éléments mécaniques et équipements du véhicule (huile moteur, liquide de refroidissement, freins, feux, pneumatiques, etc.). Assurez-vous également que tous les documents requis sont présents dans le véhicule, tels que la carte grise, l’assurance et la vignette Crit’Air si nécessaire.
Rapportez le véhicule dans les conditions prévues par le contrat
Afin d’éviter des frais supplémentaires lors de la restitution de votre utilitaire, assurez-vous de respecter les étapes et conditions prévues par le contrat :
- Remplissez le réservoir à son niveau initial, tel qu’indiqué au moment de la prise en charge du véhicule
- Nettoyez l’intérieur et l’extérieur du véhicule si nécessaire (certaines agences facturent des frais de nettoyage)
- Respectez la date et l’heure de restitution prévue dans le contrat
- Faites un tour d’inspection avec le représentant du loueur pour valider l’état du véhicule
En suivant ces conseils pratiques, vous pourrez profiter pleinement de votre expérience de location d’utilitaire, tout en évitant les désagréments et coûts supplémentaires.
